Προστασία δεδομένων
Απόρρητο & GDPR
Τι συλλέγουμε, γιατί, για πόσο χρόνο το κρατάμε, και πώς να μας κάνετε να σταματήσουμε.
Ποιος είναι υπεύθυνος
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ Ο.Ε. (διακριτικός τίτλος: Polymathia), ΑΦΜ EL801476978, ΑΡ.ΓΕΜΗ 157642159000, Κανελλού Στυλ. 1, 82132 Χίος.
Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με αυτή την πολιτική ή τα δεδομένα σας, γράψτε στο info@polymathia.eu. Δεν έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων· δεν υποχρεούμαστε.
Τι συλλέγουμε
Όταν χρησιμοποιείτε τη φόρμα επικοινωνίας. Το όνομά σας, τη διεύθυνση email, τον φορέα, τη χώρα, τον ρόλο σας και ό,τι επιλέξετε να γράψετε στο μήνυμα — συμπεριλαμβανομένου του αριθμού έργου Erasmus+ και του αριθμού συμμετεχόντων, αν τα δώσετε.
Όταν συμμετέχετε σε σεμινάριο. Το ονοματεπώνυμο, τα στοιχεία επικοινωνίας, τον φορέα αποστολής, το σεμινάριο και τις ημερομηνίες, το παρουσιολόγιό σας και τα στοιχεία ταξιδιού σας, αν μας τα δώσετε. Όπου μας ενημερώνετε για διατροφικές ανάγκες ή ανάγκες προσβασιμότητας, πρόκειται για δεδομένα ειδικής κατηγορίας κατά το Άρθρο 9 και τα επεξεργαζόμαστε μόνο με τη ρητή συγκατάθεσή σας, αποκλειστικά για να υλοποιηθεί με ασφάλεια η κινητικότητα, και τα διαγράφουμε λίγο μετά τη λήξη του σεμιναρίου.
Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο. Ο διακομιστής μας τηρεί τυπικά αρχεία καταγραφής πρόσβασης — διεύθυνση IP, σελίδα που ζητήθηκε, χρονική σήμανση, στοιχεία περιηγητή — για λόγους ασφάλειας και αντιμετώπισης προβλημάτων.
Analytics: κανένα. Αυτός ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί εργαλεία ανάλυσης επισκεψιμότητας, ούτε pixels παρακολούθησης, ούτε διαφημιστική τεχνολογία. Δεν καταρτίζουμε προφίλ επισκεπτών.
Cookies. Ο ιστότοπος θέτει ένα cookie, ένα cookie συνεδρίας που χρησιμοποιεί το λογισμικό του ιστότοπου για να διατηρεί συνεκτικό ένα αίτημα σελίδας. Τίθεται όταν φορτώνετε μια σελίδα, λήγει σε 30 λεπτά και φέρει τις σημάνσεις Secure, HttpOnly και SameSite=Lax. Δεν περιέχει αναγνωριστικό που να μας οδηγεί σε εσάς. Δεν υπάρχουν διαφημιστικά cookies ούτε cookies παρακολούθησης μεταξύ ιστότοπων.
Οι γραμματοσειρές και κάθε άλλος πόρος σερβίρονται από τον δικό μας διακομιστή. Καμία σελίδα δεν φορτώνει περιεχόμενο από τρίτο domain, οπότε η επίσκεψή σας δεν αποκαλύπτει τη διεύθυνση IP σας σε κανέναν πέρα από εμάς και τον πάροχο φιλοξενίας μας.
Νομικές βάσεις
| Σκοπός | Νομική βάση (Άρθρο 6 GDPR) |
|---|---|
| Απάντηση στο ερώτημά σας | Έννομο συμφέρον — επικοινωνήσατε εσείς μαζί μας |
| Οργάνωση και υλοποίηση σεμιναρίου που κρατήσατε | Εκτέλεση σύμβασης |
| Έκδοση βεβαιώσεων και διατήρηση της επαληθευσιμότητάς τους | Έννομο συμφέρον και οι απαιτήσεις του προγράμματος Erasmus+ |
| Τήρηση τιμολογίων και λογιστικών αρχείων | Νομική υποχρέωση κατά την ελληνική φορολογική νομοθεσία |
| Αρχεία καταγραφής ασφαλείας | Έννομο συμφέρον για τη διαθεσιμότητα της υπηρεσίας |
| Διατροφικές ανάγκες και ανάγκες προσβασιμότητας | Ρητή συγκατάθεση, Άρθρο 9(2)(α) |
| Λίστα αλληλογραφίας ημερολογίου σεμιναρίων | Συγκατάθεση |
Ποιος άλλος βλέπει τα δεδομένα σας
Ο πάροχος φιλοξενίας και email. Ο ιστότοπος, το γραμματοκιβώτιο και η βάση δεδομένων λειτουργούν σε shared hosting της StableServer, σε διακομιστές στη Φρανκφούρτη της Γερμανίας, που ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία βάσει σύμβασης του Άρθρου 28.
Ο φορέας αποστολής σας και, όπου το απαιτεί μια επιχορήγηση, η αρμόδια Εθνική Μονάδα — για τα αποδεικτικά παρακολούθησης και ολοκλήρωσης από τα οποία εξαρτάται η επιχορήγηση.
Κανείς άλλος. Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας, δεν τα μοιραζόμαστε με διαφημιστές και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση.
Καμία μεταφορά εκτός ΕΟΧ. Κάθε επεξεργασία γίνεται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
Για πόσο χρόνο τα κρατάμε
| Δεδομένα | Διατήρηση |
|---|---|
| Ανεπιτυχή ερωτήματα | 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία — περίπου δύο κύκλοι αιτήσεων Erasmus+ |
| Στοιχεία συμμετεχόντων και παρουσίες | 5 έτη μετά την κινητικότητα. Οι κανόνες του προγράμματος επιτρέπουν έλεγχο της επιχορήγησης έως πέντε έτη μετά την τελική πληρωμή, και το σχολείο σας ενδέχεται να χρειαστεί τα δικά μας αποδεικτικά παρουσίας |
| Μητρώο βεβαιώσεων (όνομα, σεμινάριο, ημερομηνίες, αριθμός) | 10 έτη, ώστε οι βεβαιώσεις να παραμένουν επαληθεύσιμες όσο μπορεί να τις χρειαστεί ένας εκπαιδευτικός |
| Στοιχεία ταξιδιού | 30 ημέρες μετά τη λήξη του σεμιναρίου |
| Διατροφικές ανάγκες και ανάγκες προσβασιμότητας | 30 ημέρες μετά τη λήξη, με αυτόματη διαγραφή |
| Τιμολόγια και λογιστικά αρχεία | Όπως απαιτεί η ελληνική φορολογική νομοθεσία — τουλάχιστον πέντε έτη από το τέλος της χρήσης, και περισσότερο όπου ο νόμος παρατείνει την προθεσμία |
| Αρχεία καταγραφής διακομιστή | 6 μήνες |
| Λίστα αλληλογραφίας | Μέχρι να διαγραφείτε |
Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού ή εναντίωσης στην επεξεργασία, φορητότητας των δεδομένων, και ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεάζεται η επεξεργασία που έχει ήδη διενεργηθεί.
Γράψτε στο info@polymathia.eu· απαντάμε εντός ενός μήνα.
Αν πιστεύετε ότι έχουμε χειριστεί παράνομα τα δεδομένα σας, μπορείτε να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, dpa.gr, ή στην εποπτική αρχή της χώρας σας.
Ασφάλεια
Η πρόσβαση στα δεδομένα συμμετεχόντων περιορίζεται στα άτομα που τη χρειάζονται για την υλοποίηση του σεμιναρίου. Ο ιστότοπος σερβίρεται μέσω HTTPS. Τα έγγραφα και οι βεβαιώσεις αποθηκεύονται εκτός του δημόσιου καταλόγου του ιστότοπου. Τηρούμε αντίγραφα ασφαλείας και ελέγχουμε ότι επαναφέρονται.
Σε περίπτωση παραβίασης που ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο τα δικαιώματά σας, ενημερώνουμε την εποπτική αρχή εντός 72 ωρών και εσάς όπου το απαιτεί ο νόμος.
Αλλαγές
Αν αυτή η πολιτική αλλάξει, θα δημοσιεύσουμε τη νέα έκδοση εδώ με επικαιροποιημένη ημερομηνία.
Τελευταία ενημέρωση: 30 Ιουλίου 2026.
Σχεδιάζετε κινητικότητα;
Πείτε μας ημερομηνίες, μέγεθος ομάδας και προτεραιότητες. Λαμβάνετε πρόταση, προσχέδιο προγράμματος και τα έγγραφα που χρειάζεται η αίτησή σας.